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Cada cifra, con su artículo del BOE

Coste de personal 2026: contratar, cotizar y despedir

Foto de Pavel Danilyuk · Pexels

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Escribes tus datos y sale la cuenta, con el desglose y su artículo.

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Sin formulario: la respuesta está en la tabla o en el desglose de la página.

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Componen un documento que puedes descargar o imprimir.

Esta sección mira las mismas cuentas desde el otro lado de la mesa. Lo que para una persona es su nómina, para la empresa es un coste con varias capas, y casi todas las decisiones —contratar, bonificar, despedir— se toman mejor con el número entero delante.

Lo que cuesta una persona

Bastante más que su sueldo. Sobre el bruto se apilan las cotizaciones a cargo de la empresa: contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional, accidentes de trabajo y el mecanismo de equidad intergeneracional. El total suele rondar un tercio más de lo que la persona cobra. En coste total de un empleado está desglosado, y además convertido a coste por hora útil, descontando vacaciones y festivos: horas pagadas y no trabajadas.

Lo que se puede ahorrar, y a cambio de qué

Hay bonificaciones en la cuota por contratar determinados perfiles, y la cifra del ahorro es la parte fácil de leer. La que hay que leer despacio es la otra: casi todas obligan a mantener el empleo durante un tiempo mínimo, y romper ese compromiso implica devolver lo bonificado. Cada una con su requisito, en bonificaciones a la contratación.

Lo que cuesta una salida

Tres partidas: indemnización, finiquito y preaviso. Y un cuarto factor que no es una partida pero decide el coste real, el riesgo de improcedencia, porque una decisión mal documentada convierte veinte días por año en treinta y tres. La suma completa está en coste de un despido.

Las obligaciones que no cuestan dinero pero sí sanciones

Registrar la jornada es obligatorio para todas las empresas desde 2019, con conservación durante cuatro años y acceso para la plantilla y la Inspección. En registro horario se separa lo que hoy obliga de lo que solo se ha anunciado y todavía no está publicado en el BOE.

Los documentos

El generador de nóminas monta el recibo de salarios con la estructura oficial y las bases del ejercicio ya aplicadas. Y el generador de contratos y cartas los redacta con los requisitos legales señalados al lado: en una carta de despido, faltar los hechos concretos y sus fechas es lo que la convierte en improcedente sin llegar a discutir el fondo.