Cuánto cuesta de verdad un empleado
Contratar a alguien cuesta bastante más que su sueldo. Esta calculadora suma todo lo que hay encima del bruto y lo convierte en un coste por hora útil.
Necesitas el salario bruto anual, el grupo de cotización y el tipo de contrato. Sobre el bruto se apilan las cotizaciones a cargo de la empresa: contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional, accidentes de trabajo y el mecanismo de equidad intergeneracional. El resultado suele rondar un tercio más de lo que la persona cobra, y en el coste por hora se descuentan vacaciones y festivos, que son horas pagadas y no trabajadas.
Cifras de 2026, revisadas el 18/08/2026 contra el texto consolidado del BOE. Cada paso del resultado enlaza a su artículo.
Del bruto al coste
Todo lo que se suma sobre el salario
- Bruto anual 35.000,00 €/año
Lo que aparece en el contrato.
Cálculo: dato de entrada
- FOGASA (empresa) 5,83 €
0,2 %, íntegramente de la empresa: el trabajador no paga nada de esto.
- Total a cargo de la empresa 893,96 €
Sin contar accidentes de trabajo, que dependen de la actividad.
Cálculo: comunes + desempleo + formación + FOGASA + MEI
- Cotización patronal anual 10.727,52 €/año
Cálculo: cotización mensual × 12
- Accidentes de trabajo y enfermedad profesional 525,00 €/año
Tipo del 1,5 % según la actividad de la empresa.
Cálculo: base × tipo × 12
- COSTE TOTAL 46.252,52 €/año
Lo que sale del presupuesto, no lo que aparece en la nómina.
Cálculo: bruto + cotización + AT/EP
El enlace lleva dentro los datos que has escrito. Compártelo solo con quien quieras que los vea.
La cifra que hay que llevar a una negociación
Un candidato piensa en neto, tú presupuestas en coste, y en medio hay dos capas de cotizaciones. La distancia entre lo que aparece en su nómina y lo que sale de tu cuenta ronda un tercio del salario, y es el margen real de cualquier conversación sobre subidas o sobre pasar a facturar.
Dos partidas que faltan en casi todos los presupuestos
La primera es el mecanismo de equidad intergeneracional: 0,75 % de la base a cargo de la empresa, con una subida programada cada año hasta la próxima década. La segunda es la cotización adicional de solidaridad sobre la parte del salario que supera el tope máximo, que afecta a las nóminas altas y es reciente.
Ninguna de las dos existía cuando se hicieron la mayoría de las plantillas de coste que se usan por ahí, así que los presupuestos hechos con ellas se quedan cortos.
En qué grupo cotiza cada puesto, y cuánto cuesta cada grupo
La pregunta que trae aquí a casi todo el mundo no es «cuánto cuesta un empleado» sino «cuánto me cuesta contratar a un camarero», a una limpiadora, a un peón o a un administrativo. La respuesta depende del grupo de cotización en el que se encuadre el puesto, porque el grupo fija la base mínima por la que hay que cotizar aunque el salario pactado sea menor.
| Grupo | Categorías | Puestos que suelen encuadrarse aquí | Base mínima |
|---|---|---|---|
| 1 | Ingenieros y licenciados. Personal de alta dirección | médico, abogado, ingeniero superior, arquitecto, director general | 1989,30 € al mes |
| 2 | Ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados | enfermero, fisioterapeuta, aparejador, graduado social, ingeniero técnico | 1649,70 € al mes |
| 3 | Jefes administrativos y de taller | jefe de obra, encargado de taller, jefe de cocina, responsable de tienda | 1435,20 € al mes |
| 4 | Ayudantes no titulados | delineante, técnico de laboratorio, ayudante no titulado | 1424,40 € al mes |
| 5 | Oficiales administrativos | administrativo, contable, comercial, agente de seguros | 1424,40 € al mes |
| 6 | Subalternos | conserje, ordenanza, vigilante, portero | 1424,40 € al mes |
| 7 | Auxiliares administrativos | auxiliar administrativo, recepcionista, teleoperador | 1424,40 € al mes |
| 8 | Oficiales de primera y segunda | cocinero, camarero, albañil oficial, electricista, fontanero, mecánico, peluquero, carpintero, conductor | 47,48 € al día |
| 9 | Oficiales de tercera y especialistas | ayudante de cocina, dependiente, auxiliar de enfermería, mozo especialista, pintor | 47,48 € al día |
| 10 | Peones | peón, personal de limpieza, mozo de almacén, repartidor, operario sin cualificar | 47,48 € al día |
| 11 | Menores de dieciocho años, sea cual sea su categoría | aprendiz menor de 18 años, becario contratado menor de 18 años | 47,48 € al día |
Los grupos 1 a 7 cotizan por base mensual y los grupos 8 a 11 por base diaria.
Fíjate en los cuatro últimos: se tabulan por día, no por mes. Ahí está buena parte del empleo de la hostelería, el comercio, la construcción y la industria, y es donde más se equivoca quien presupuesta con una base mensual copiada de otro grupo. Mensualizada por treinta días, la base mínima de esos grupos coincide con la de los grupos 4 a 7.
Por qué contratar a un peón y a un cocinero no cuesta lo mismo
A igual salario, el coste de cotización es prácticamente el mismo: los tipos no dependen del grupo. Lo que cambia es el suelo. Si pactas un sueldo por debajo de la base mínima de ese grupo, cotizas igualmente por la mínima, así que el coste no baja aunque el salario sí. En un grupo 1 ese suelo está en 1989,30 € al mes; en un grupo 10, en 47,48 € al día.
Lo que sí cambia mucho entre oficios es la otra pata: el tipo de accidentes de trabajo, que va por actividad y no por grupo. Una empresa de construcción y una asesoría pagan porcentajes muy distintos por la misma persona. Ese porcentaje lo tienes en la tarifa de primas y se escribe arriba, en su campo.
Lo que este cálculo no incluye
Ni indemnizaciones futuras, ni absentismo, ni formación, ni equipo, ni el coste del espacio. Es el coste laboral directo: salario más cotizaciones obligatorias. Para un coste por hora realista habría que sumar lo demás y descontar vacaciones y festivos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta contratar a un camarero o a un cocinero?
Lo mismo que cualquier otra persona con ese salario: los tipos de cotización no dependen del oficio. Lo que cambia es el suelo, porque hostelería suele encuadrarse en los grupos 8 y 9, cuya base mínima se tabula por día. Si pactas menos de esa base, cotizas por ella igualmente. Y cambia el tipo de accidentes de trabajo, que va por actividad.
¿Y contratar a un peón o a personal de limpieza?
Suelen ir al grupo 10, que también cotiza por base diaria. Mensualizada por treinta días, esa base mínima coincide con la de los grupos 4 a 7, así que el suelo de cotización es el mismo que el de un administrativo: la diferencia real está en el salario de convenio y en el tipo de accidentes.
¿En qué grupo de cotización va mi empleado?
Lo decide la categoría profesional que le asigne tu convenio colectivo, no el nombre del puesto. La tabla de esta página te sitúa, pero el mismo oficio puede caer en grupos distintos según el convenio, y el grupo que consta en el alta es el que manda.
¿Cuánto cuesta de verdad un empleado?
Alrededor de un tercio más de su salario bruto, sumando todas las cotizaciones a cargo de la empresa. La cifra exacta depende del grupo de cotización, del tipo de contrato y del tipo de accidentes de trabajo de la actividad.
¿Qué conceptos paga la empresa además del sueldo?
Contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, y el mecanismo de equidad intergeneracional. Ninguno aparece en la nómina de la persona trabajadora.
¿Cuesta más un contrato temporal?
Sí. El tipo de cotización por desempleo es mayor en los contratos temporales, y además existe una cotización adicional por los contratos de muy corta duración.
¿Cómo se calcula el coste por hora?
Dividiendo el coste anual entre las horas realmente trabajadas, no entre las horas de convenio. Vacaciones y festivos son horas pagadas y no trabajadas, así que el coste por hora útil sale bastante más alto de lo que parece.
Fuentes oficiales
Cada cifra de esta página enlaza al artículo del que sale. No hace falta creernos: compruébalo.
Quién firma esta página
Escrita por Estela Martínez.
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